¿Qué es Cronograma? Información, Importancia y Má

Que es Cronograma

Cronograma: Se trata de una herramienta gráfica que expone un detalle de las tareas que van a ser realizadas en un tiempo determinado, al momento en el que se pone en marcha un proyecto.

Qué es un Cronograma

Finalidad de elaborar un Cronograma

Sin embargo, la finalidad de elaborar un cronograma consiste es describir de manera concreta y detallada las labores a ser realizadas, al igual que el tiempo requerido para culminar de la mejor manera la actividad determinada.

Por ende, es de vital importancia elaborar un cronograma para iniciar un proyecto, lo cual se espera que el trabajo se concluya en tiempo y forma, y cada una de sus fases se lleva a cabo en forma ordenada y organizada.

El Cronograma debe contener información detallada

Esencialmente, el cronograma debe estar completamente detallado, empezando por la fecha de apertura y el cierre de cada una de sus etapas o el trabajo del proyecto.

Ya que  lo que único que busca es que se todo se termine en el tiempo establecido.

Cabe señalar que debe ir incluida los tiempos que se utilizan en caso de que presenten algunos imprevistos.

El cronograma tiene que ser visualizado en forma física o digital por todos los que se encuentran comprometidos en la realización del proyecto.

Esto para que se haga cada etapa en el tiempo establecido.

¿Cuál es la importancia de realizar un Cronograma?

Generalmente, es de vital importancia porque permite organizar de forma adecuada todas las actividades a ser ejecutadas.

Como último paso, realizar un control que exponga que los trabajos se están realizando de forma organizada y en fecha.

¿Cómo hacer un Cronograma?

  • En primera instancia, se debe dividir el proyecto de varias partes y establecer cuánto tiempo necesita cada parte.
  • Distribuir a cada persona involucrada una etapa del proyecto y terminarlo de manera exitosa.

¿Qué herramientas son utilizadas para elaborar un Cronograma?

Para la llevar a cabo un cronograma se puede emplear el uso de diversas herramientas:

1 - Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt consiste en una herramienta que describe a través de barras horizontales todas las actividades a ser desarrolladas.

Esto a lo largo de la implementación de un proyecto y los tiempos que deben ser designados cada una de las etapas.

Esta técnica es la más utilizada, para brindar una fácil visualización de la fecha de comienzo y término de las actividades.

2 - Diagrama PERT 

Esta herramienta lo representa de forma gráfica, a través de una red de tareas que se ubica de forma encadenada.

Obedeciendo a un orden y una estructura que otorgue la programación del proyecto y el cumplimiento de los objetivos.

Después, las flechas correlacionan relaciones de causalidad y dependencia que existe entre cada una de las actividades y los procesos.

3 - El diagrama CPM

También se le conoce como la metodología del camino crítico, el cual constituye una relación entre las tareas.

También buscan caminos más cortos para que sea implementado en el proyecto, y de esa forma sea más sencillo el monitoreo junto con el proceso.

Cómo hacer un cronograma de actividades en Word

Tips para crear un cronograma

  • Determinar los recursos requeridos.
  • Realizar una lista de actividades.
  • Constituir las relaciones entre una actividad y otra.
  • Estimar cuanto tiempo se necesita para cada una de las tareas.
  • Proceder al diseño del cronograma.

Para concluir, hemos visto que lo ideal para la construcción de un cronograma está basado en la organización de actividades a ser desarrolladas.

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Lo cual contribuye la facilidad al momento de implementarlo, monitorearlo y darle el seguimiento que corresponde.

Un buen cronograma ayuda a que la gestión del trabajo se realice de forma eficiente y en el tiempo establecido.

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